一個入口，解決文檔管理、協(xié)同辦公、同步備份這3件事。

Synology Drive——這一款群暉的全新套件好用嗎？

群暉：印象中一家專注存儲，以NAS產(chǎn)品起家的公司，近幾年不斷地在云端市場發(fā)力，也不斷深耕數(shù)據(jù)應(yīng)用與辦公協(xié)同領(lǐng)域，從即使通訊套件Chat，在線文檔表格工具Synology Office與Spread Sheet，再到如今一股腦整合了File Station、Synology Office、Cloud Station三大主流套件并提供一個入口的Synology Drive，如此強勢出擊云端協(xié)作與協(xié)同辦公市場，決心不可謂不大。

其實，在今年9月群暉全球發(fā)布會公布的一系列產(chǎn)品與技術(shù)升級計劃中，Synology Drive就是吸引眼球最多的那一個，尤其是對于我這樣受夠了某Drive令人抓狂的讀寫速度，某盤時不時爆出的數(shù)據(jù)丟失“丑聞”，更是期待它的面世！

因為從產(chǎn)品出發(fā)，NAS本身具有的私有云屬性與局域網(wǎng)內(nèi)的訪問速度，似乎讓它一面世就比其他的同類工具具有了更多的優(yōu)勢，因此，11月初Synology Drive一發(fā)布，就第一時間體驗了一把。

所謂大道至簡，這幾乎是對于一款產(chǎn)品、一款軟件最高的要求，更何況一下子整合了辦公中最核心的三大應(yīng)用場景的Synology Drive，它到底好用嗎？

那么，我們就從下載安裝、界面一覽、功能體驗、終端支持等幾個方面來一探它的真容吧！

首先，是群暉一貫輕量化的頁面風(fēng)格

進入熟悉的群暉DSM操作界面，升級DSM6.2beta版之后，就可以下載Synology Drive套件。如下圖，我們在套件頁面中會看到2個新增的套件：

1. Drive管理控制臺

2. Drive

Drive管理控制臺就好比ios中的“系統(tǒng)偏好設(shè)置”，我們可以通過控制臺看到連接的設(shè)備（客戶端列表）、在日常使用Drive中的操作信息（日志中心）、添加或更新團隊文件夾，并對于訪問權(quán)限及同步數(shù)據(jù)進行總覽設(shè)置。

總覽：Drive運行狀態(tài)概覽

客戶端列表：已連接的客戶端數(shù)量及基本信息

設(shè)置：同步配置文件及用戶權(quán)限設(shè)置

而打開Drive，我們看到的是群暉一貫的輕量化、簡潔的頁面。

從使用下來的情況看，Drive給到我最直觀的感受就好像是基于網(wǎng)頁的可視化資源管理器，我的文件、團隊文件夾、我分享給別人的文件與別人分享給我的文件、甚至是最近瀏覽過的與加了標簽的文件都做了分類，快速找到想要的文件，這往往是提升工作效率的第一步。

同時，群暉也在Drive中插入了他們的協(xié)同管理插件，包括即使通訊套件Chat、智能照片管理套件Moments、行事歷Calendar等，換言之，配合其他協(xié)同管理插件的Drive，幾乎覆蓋了工作中的大多數(shù)應(yīng)用場景。

插入群暉插件，讓辦公更有效率

熟悉群暉的朋友想必都已經(jīng)看出來了，相對于群暉DSM以往的檔案管理中心File Station，Drive顯然更商務(wù)風(fēng)一點。

當(dāng)然，商務(wù)風(fēng)的不止是界面，還有體驗

初步使用下來，我認為你完全可以將Synology Drive理解為一個在網(wǎng)頁上的辦公作業(yè)系統(tǒng)，因為，工作中常見的上傳、分享、加密、貼標簽、協(xié)作等行為，它都可以做到，在這里，我想從管理文檔、分享文檔和文檔協(xié)同3個方面來說明。

管理文檔：可能比我們熟悉的網(wǎng)盤還要簡單

想要上傳資料，Drive提供了多種選擇和路徑，你可以通過拖拽，也可以指定路徑將你電腦上的資料傳到Drive文件夾里；

同時，群暉自然也不會忘了他們的天然優(yōu)勢——NAS：在SSD大行其道，PC容量都大不如前的今天，NAS的大容量屬性本身就是各類數(shù)據(jù)的集中保管箱，而Drive自然也允許從NAS中調(diào)取想要的資料?；剡^頭來想想，其實容量不足真的不是什么事兒！

上傳PC中的文件到Drive

調(diào)取NAS中的文件并上傳到Drive

如果你對于每一份文件都有自己的要求，歸檔也需要符合自己的習(xí)慣，那么，在冷冰冰的文檔前面，你需要用到Drive的“標簽”功能，自定義1個或多個標簽，不僅能夠幫助你更好的檢索文件，也可以大大提升工作效率。

自定義標簽名稱與顏色

給每份文檔貼上特定的標簽，你也可以通過標簽找到指定的文檔

在管理文檔方面，Drive還提供了一個簡單、實用的小功能：對于某些不想公開的文件，你可以給它加密，操作方式或許是比網(wǎng)盤更簡單的單擊“右鍵”：

選擇指定文件，單擊右鍵，選擇【加密】

設(shè)定訪問密碼即可

在日常辦公中，遠不止文檔的管理與檢索，各類文件的分享也是重要的指標，Synology Drive的文檔分享又是怎樣的呢？

分享文檔：企業(yè)內(nèi)的協(xié)作與分享，一臺NAS就夠了！

在這方面，群暉仍然延續(xù)著以NAS作為文件中心，NAS群組與用戶作為使用者的核心架構(gòu)。也就是說，當(dāng)企業(yè)選擇群暉NAS作為數(shù)據(jù)中心、文件中心并為每一位員工設(shè)定了相關(guān)權(quán)限之后，文檔的分享將不再需要借助第三方的軟件，只是簡單的單擊“分享”即可完成。

選擇想要分享的文件，并單擊右鍵【分享】

選擇想要分享的用戶，并設(shè)定他們的權(quán)限（編輯代表可讀寫，查看則代表只讀）

簡單的2步操作之后，被分享人就能在【與我共享】的類別中看到分享的文件

雖然此舉看似閉源，但是考慮到搭建企業(yè)內(nèi)部文件管理系統(tǒng)、文件服務(wù)器所耗費的設(shè)備、人員及管理成本，搭配簡單易用Synology Drive的群暉NAS仍然是初創(chuàng)企業(yè)的一個選擇。

因為，或許文檔分享之后的多人協(xié)作才是此次Drive最大的改變。

文檔協(xié)同：更兼容的協(xié)作套件與高效的多人協(xié)作

在協(xié)同辦公層面，群暉曾陸續(xù)推出Office、SpreadSheet等套件，在最初的使用中總感覺有諸多需要改進的地方，而這次融合Office的Synology Drive，不僅已經(jīng)支持3種我們工作中常用的文件格式：Word、Excel、PPT，而且在諸如Excel常用公式等功能的支持上，雖然不能和Microsoft相比，但是完成日常的工作也已經(jīng)綽綽有余。

既然格式和功能上已經(jīng)支持，那么，接下去的工作，就是多人共同完成一項負責(zé)的工作了，比如需要細化分攤到每個不同人員的大項目，每個人都可以在表格中標明完成的進度，管理者也能夠很方便的通過表格看到具體人員的標注。

協(xié)同辦公，多人同步完成文檔的編輯、修改與更新

Drive，一款操作簡單、分享、協(xié)作、管理等更符合企業(yè)辦公場景的NAS套件，更貼心的是，隨著Drive套件上線同步推出的是Drive PC客戶端和手機APP，隨之帶來的好處不僅在于時刻保持工作文檔最新狀態(tài)所帶來的工作效率提升，還在于Drive沿襲了Cloud Station 的同步特性——隨時恢復(fù)過往任一版本的資料，避免誤刪除帶來的損失。以PC客戶端為例：

輸入用戶名和密碼以連接NAS，開啟同步

Drive提供了2種同步任務(wù)選擇，1種是完成NAS和PC上指定文件夾之間的同步；另1種則是同步所有別人分享給我的文件到PC指定文件夾。

開啟同步之后，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定自動進行

同步完成，你就可以在PC指定的文件夾中找到Drive中特定的文件

同時，Drive的同步還支持3種方式，即雙向同步、僅上傳數(shù)據(jù)、僅下載數(shù)據(jù)，可以根據(jù)實際需要進行選擇。

以上就是Synology Drive的初體驗，如果讓我出一個客觀公正的評價的話，我會試圖用4句話來做一個總結(jié)：

這不是功能最全面的協(xié)同辦公套件

但是，它的體驗度能夠符合大多數(shù)的企業(yè)辦公場景

如果加上群暉NAS所提供的高容量、延展性和安全性

或許它會成為很多初創(chuàng)企業(yè)新的選擇