“目前的傳統(tǒng)辦公模式，紙張是使用最多的辦公用品之一，紙張的浪費也是目前環(huán)境污染的問題之一?！?/p>

今年全國兩會期間，來自河北省代表團的全國人大代表、廊坊市林業(yè)技術推廣站站長方金華向十三屆全國人大二次會議提出建議，在機關單位應用無紙化辦公。

方金華指出，據估測，機關單位平均每年每人所需紙張大約3000張左右，生產3000張紙，需要消耗木材30-40公斤，消耗水1.3-1.6噸，煤5公斤，至少要排放0.5噸左右的污水和大量廢氣。消耗紙張的同時需要油墨、電費和機器維修保養(yǎng)費以及發(fā)送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力等工作。

方金華表示，無紙化辦公，所有的信息在計算機和網絡等現(xiàn)代辦公設備基礎之上以非紙張形式的數字、電子等方式進行的信息存儲、操作和傳送的辦公方式。能夠大量減少紙張的浪費，與傳統(tǒng)辦公相比，不但可以節(jié)約巨額辦公經費，而且可以簡化工作環(huán)節(jié)，節(jié)省辦公成本，提高辦公效率及辦公安全，充分體現(xiàn)了綠色環(huán)保的理念。

對此，方金華建議建立網上辦公平臺。一是統(tǒng)一建立網上辦公平臺，每個部門都有一個網上系統(tǒng)，除重要文件需要留存紙質文件外，各部門之間需要傳送的一般性文件網上傳閱及辦理。二是各機關建立內部網上系統(tǒng)，內部文件網上發(fā)布進行傳閱。

此外，方金華還建議加強網頁的安全管理和監(jiān)控。對建立的網上系統(tǒng)，加大安全密級，做好安全防范措施，并隨時進行監(jiān)控，防止文件泄密。